De te nemen acties om lid te worden van een team in MS Teams wijkt af van dat in SharePoint sites.
In dit kennisbank artikel is uiteengezet hoe dat werkt voor een publiek team, een privé team en een organisatiebreed team.
Publiek team
- Aanmaken: standaard kan iedere gebruiker dit
- Eigenaar: De gebruiker die het team aanmaakt is ook de eigenaar
- Team waar je niet lid van bent: Publieke teams waar gebruiker niet lid van is kunnen opgezocht worden via knop ‘Lid worden van een team of maak een team aan’, en dan ‘Zoek een team’
- Zelf lid worden: Van een publiek team kan een gebruiker zich zelf lid maken door de knop ‘Lid worden van team’ aan te klikken, en is dan is hij/zij gelijk lid
- Leden toevoegen: Een eigenaar kan leden toevoegen aan het team, maar ook elk ander lid kan andere leden toevoegen. Alleen kan een lid geen gast uitnodigen.
Privé team
- Aanmaken: standaard kan iedere gebruiker dit
- Eigenaar: De gebruiker die het team aanmaakt is ook de eigenaar
- Team waar je niet lid van bent: Privé teams zijn verborgen en ook niet te op te zoeken door niet-leden
- Zelf lid worden: Omdat een gebruikers een privé team niet kan zoeken kun je ook niet lid worden. Ook niet aanvragen trouwens (oude functie van voor 30-08-2020)
- Leden toevoegen: Een eigenaar kan leden toevoegen aan het team. Een lid kan dit niet, deze kan wel een gebruiker toevoegen en verstuurd hierdoor een aanvraag naar de eigenaar. Deze kan in de instellingen van het team onder ‘Openstaande Aanvragen’ goed- of afkeuren.
Organisatiebreed team
- Aanmaken: standaard kan iedere gebruiker dit. Er kunnen trouwens meerdere organisatiebrede teams worden aangemaakt
- Eigenaar: De gebruiker die het team aanmaakt is ook de eigenaar
- Team waar je niet lid van bent: Dit komt niet voor, alle gebruikers worden als lid automatisch toegevoegd aan deze teams
- Zelf lid worden: Dit hoeft niet, je wordt als gebruiker toch al automatisch als lid toegevoegd
- Leden toevoegen: Dit is niet nodig, alle gebruikers worden toch al toegevoegd op basis van de build-in AAD groep ‘Iedereen behalve externe gebruikers’. Ook als er gebruikers verwijderd worden uit de AAD wordt deze ook uit het team gehaald. Tenslotte kunnen gasten ook worden toegevoegd. Dit gaat niet automatisch maar moet met de hand, alleen door de eigenaar. E.e.a afhankelijk van de centrale instelling of gasten uitgenodigd mogen worden in een team.