Beheren van de Microsoft Project Professional cache

Introductie
MS Project Professional (MSP) maakt, indien verbonden met Project Server / Project Online of gebruik makend van een offline connectie met de server, maakt altijd gebruik van tijdelijke projectbestanden (.MPC) in een lokale cache folder.

Wanneer een project wordt uitgecheckt, dan wordt de cache versie van dat project (indien beschikbaar) in de cache geplaatst c.q. bijgewerkt met de laatste wijzigingen uit de server versie van dat project.
MSP werkt met de cache versie van het uitgecheckte project, wanneer er in het project wijzigingen worden aangebracht.
Telkens wanneer het project in MSP wordt opgeslagen worden de wijzigingen gesynchroniseerd met de server versie van het project.

De cache is gekoppeld aan het gebruikersprofiel (Windows user profile) van de MSP gebruiker. Niet alleen de locatie, maar ook de omvang en inhoud van de cache kan worden beheerd door een individuele MSP gebruiker.

Deze instructie legt uit hoe de MS Project cache te beheren.
De acties die in deze instructie worden beschreven vereisen de Project Managers autorisatie in Project Server / Project Online en de beschikbaarheid van MS Project Professional.

Mogelijke cache issues
Wanneer de project cache niet goed functioneert zal MS Project niet goed werken. De ingestelde limiet van de cache omvang kan worden overschreden of bestanden in de cache kunnen beschadigd raken als gevolg van verstoringen in de hard disk of het besturingssysteem van de computer. Indien de cache locatie is ingesteld op een netwerkschijf dan kunnen policies voor maximum gebruikersopslagruimte of een beperkte netwerkconnectie de werking van de cache verstoren, wat ook weer impact op MS Project zal hebben.

De locatie van de cache achterhalen en/of instellen
De standard locatie van de MSP cache bij een standaard geïnstalleerde MSP omgeving is:
       '%appdata%\Microsoft\MS Project\15\Cache'
Echter, de cache kan worden ingesteld op elke specifieke andere locatie, zoals bijvoorbeeld een netwerkschijf.
 

• Start MS Project Professional en log aan op Project Server / Online. Een project openen is niet nodig.
• Op de tab Bestand, klik Opties.
• In het scherm Project Opties, klik op de tab Opslaan.

De cache locatie is te wijzigen in de Cache sectie onderin het scherm.

 

De cache status bekijken
In het scherm Status van de actieve cache kunnen recente activiteiten in de cache, zoals het inchecken van een project of het opslaan ervan, worden bekeken.
 

• Start MS Project en navigeer naar de cache instellingen zoals hiervoor beschreven is.
• Klik op de knop Cachestatus weergeven.

Het scherm Status van de actieve cache toont op de Status tab een logging van de recente cache activiteiten. De tab Fouten toont eventuele opgetreden fouten ter info.



De MS Project cache opschonen
De MSP cache kan worden opgeschoond door middel van het verwijderen van projecten uit de cache. Dit kan handig zijn bij het willen reduceren van het aantal projecten dat zichtbaar is in het Openen scherm en bij het vrijmaken van het door de cache gebruikte geheugen wanneer de cache omvangslimiet dreigt overschreden te worden.

• Start MS Project en navigeer naar de cache instellingen zoals hiervoor beschreven is.
• Klik op de knop Cache opschonen….
• In het hiernavolgende scherm worden details van de cache (o.a. de totale en maximale cachegrootte, totale grootte van projecten, etc.) weergegeven.

Het is mogelijk om projecten uit de cache te verwijderen via de volgende filters:

• • Projecten die niet naar u zijn uitgecheckt.

Deze projecten kunnen veilig uit de cache verwijderd worden aangezien ze ingecheckt zijn en updates daarom niet verloren zullen gaan.

• • Projecten die naar u zijn uitgecheckt.

Aangezien deze projecten nog steeds uitgecheckt zijn in de cache, is het mogelijk dat deze updates bevatten die nog met de server gesynchroniseerd moeten worden of die nog niet gepubliceerd zijn. Het verwijderen van deze projecten uit de cache kan resulteren in verloren wijzigingen.
 

• Selecteer het project in de tabel dat uit de cache verwijderd moet worden en klik vervolgens op Uit cache verwijderen.
• Het is mogelijk om meerdere projecten ineens te selecteren en uit de cache te verwijderen. Houd in dat geval de Ctrl-toets ingedrukt tijdens het selecteren van de projecten en klik vervolgens op Uit cache verwijderen om de geselecteerde projecten uit de cache te verwijderen.

De MS Project cache opschonen buiten MS Project om
Indien de cache corrupt is, is het mogelijk dat niet alle projecten in de cache getoond worden in het scherm Cache opschonen. In dat geval is het nodig om de cache buiten MSP om leeg te maken.
Indien er meerdere Project Server / Online connecties gebruikt worden met MS Project Professional, dan is het mogelijk om ineens de cache te legen voor alle connecties tegelijk. Elke Project Server / Online connectie heeft een eigen folder onder de locatie waar de cache op is ingesteld.

Voorbeeld:

In dit voorbeeld zijn er vijf Project Server / Online connecties geconfigureerd, wat resulteert in vijf sub folders: elke connectie heeft een eigen cache. Het verwijderen van deze vijf sub folders inclusief de onderliggende inhoud is voldoende om de vijf caches te legen.

Waarschuwing:
Verwijder nooit de cache folder zelf, alleen eventuele inhoud inclusief subfolders!