Doel
De Project Server gebruiker die een project de eerste keer publiceert, wordt automatisch de eigenaar van het project en krijgt daarmee alle rechten op het project.
Als eigenaar van je project kun je andere Project Server gebruikers rechten verschaffen binnen jouw project.
Deze instructie beschrijft hoe je andere Project Server gebruikers toegang tot- en aanvullende rechten binnen je project kunt verstrekken.
Hiervoor wordt de functionaliteit Project-machtigingen gebruikt.
Project machtigingen worden over het algemeen verleend aan gebruikers die geen deel uitmaken van het projectteam, tenzij een projectteamlid als back-up van de projectmanager het project moet kunnen beheren. Indien de projectmanager de statusmanager activiteiten wil delegeren aan één of meerdere individuen, dan zal hij deze gebruikers de volledige bewerking autorisatie moeten geven binnen zijn project. (Een statusmanager ontvangt en beoordeelt tijdstaat uren die geboekt zijn op de taak/taken waarvan hij statusmanager is).
Om de stappen in deze handleiding uit te kunnen voeren zijn minimaal Project Manager of Resource Manager rechten noodzakelijk binnen Project Server.
Daarnaast moet u geautoriseerd zijn om het betreffende project te kunnen muteren en publiceren.
Werkwijze
- Start Internet Explorer en navigeer naar de URL voor uw Project Online website https://uwbedrijf.nl/pwa.
De PWA Start pagina wordt getoond:
- Klik op de tab Projecten in het lint bovenaan de pagina om de lint opties zichtbaar te maken.
- Selecteer, op het Projecten tabblad, bij Gegevens, in het
Weergave selectieveld, een weergave waarbinnen het betreffende project zichtbaar is.
De PWA Projecten pagina wordt getoond:
- Scrol, in de PWA Projecten pagina, naar het betreffende project.
- Selecteer de regel van het project.
- Klik, op het Projecten tabblad, bij Navigeren, op de optie
Project- machtigingen.
De Projectmachtigingen pagina van je project wordt geopend:
- Klik, op het Machtigingen tabblad, bij Machtigingen, op
Nieuw.
De Projectmachtigingen bewerken pagina van je project wordt geopend:
- Selecteer, in het linker vak Beschikbare gebruikers en groepen, een gebruiker waaraan je toegang tot je project wilt verlenen.
- Klik op de
knop om de geselecteerde gebruiker te verplaatsen naar het rechter vak Gebruikers en groepen met machtigingen.
- Selecteer de verplaatste gebruiker binnen het vak Gebruikers en groepen met machtigingen.
- Selecteer de machtigingen die je aan de gebruiker wilt verstrekken in de Machtigingen instellen lijst. Bijvoorbeeld ‘Het project bewerken en opslaan in Project Professional of Project Web App’.
- Herhaal de hierboven omschreven procedure voor alle gebruikers en gebruikersgroepen die je toegang en rechten wilt verlenen tot het project.
- Klik op de
knop om de aangebrachte wijzigingen op te slaan.
De Projectmachtigingen pagina toont nu een lijst van alle gebruikers aan wie machtigingen zijn verleend:
Projectmachtigingen wijzigen of intrekken
- Navigeer naar de Projectmachtigingen pagina van je project.
- Vink de gebruiker aan van wie je de machtigingen wilt aanpassen.
- Klik op
Bewerken om aanpassingen te doen aan de machtigingen voor de gebruiker.
- Of klik op
Verwijderen om alle machtigingen voor de gebruiker geheel in te trekken.
Opmerking:
Gebruikers die als resource tevens teamleden zijn in een project hebben automatisch raadpleegrechten
op dat project in Project Web App en op de SharePoint projectsite van het project (indien beschikbaar).
Gebruikers die als resource daadwerkelijk zijn ingepland op taken in het project, hebben op de SharePoint projectsite van het project (indien beschikbaar) tevens rechten om bijdragen te leveren aan de site (documenten toevoegen en/of bewerken en het muteren van lijsten zoals issues en risico’s).