Weergaven:

Inleiding

Deze handleiding beschrijft hoe je kunt fungeren als gemachtigde d.w.z. hoe je namens een ander werkzaamheden kunt uitvoeren.

De acties beschreven in deze instructie vereisen tenminste de “Beheerders” autorisatie in MS Project Server als je een gemachtigde wil instellen of tenminste de “Teamleden” autorisatie in MS Project Server als je gemachtigd bent.

Werkwijze

De PWA Start pagina verschijnt;

  • Navigeer naar “Instellingen” via de knop “Instellingen” in het PWA-menu.

Een vergelijkbaar scherm als hieronder wordt getoond:

  • Klik vervolgens op “Gemachtigden beheren” onder “Persoonlijke instellingen” of “Beveiliging” om anderen te machtigen voor je eigen account (“Persoonlijke instellingen”) of andermans account (“Beveiliging”). Opmerking: Dit laatste is alleen mogelijk als je voldoende bevoegdheden hebt.


Een vergelijkbaar scherm als hieronder wordt getoond, zal verschijnen:

Instellen machtiging

Door in het lint het tabblad “Delegaties” te selecteren en vervolgens op de “Nieuw” te klikken, kan een nieuwe delegatie worden toegevoegd.





Het onderstaande scherm zal verschijnen:

  • Vul hier de periode, de naam van de gemachtigde en de gebruikersnaam van de persoon in die een plaatsvervanger nodig heeft en klik op “Opslaan”.


In het onderstaande voorbeeld kan Inge Snijers Ralph Driessen vervangen op 14-9-2017.

 

Verwijderen machtiging
 

  • Selecteer de regel met de machtiging welke je wil verwijderen door erop te klikken. De regel krijgt dan een andere kleur.

Door in het lint het tabblad “Delegaties” te selecteren en vervolgens op de “Verwijderen” te klikken, wordt de delegatie verwijderd. Wel moet je eerst op “OK” klikken bij de onderstaande bevestigingsvraag.

 

Werken als gemachtigde / vervanger


Dit doe je bijvoorbeeld om namens de te vervangen persoon inzicht te hebben in de planning of om voortgang te rapporteren of te accorderen in Project Web App (PWA, browser applicatie). Je logt dan tijdelijk in als een andere gebruiker en werkt dan in zijn / haar profiel met bijbehorende autorisaties.

  • Sluit eerst MS Project Professional (de desktop client) indien deze is gestart. Dus niet PWA.
  • Klik op het Instellingen tandwieltje  rechtsboven op je scherm en kies PWA Instellingen
  • Klik op Fungeren als gemachtigde onder Persoonlijke instellingen
  • Selecteer de persoon die je wilt vervangen en kies Sessie met gemachtigden Starten.

Gedurende de sessie verschijnt een gele balk in beeld; je werkt nu als vervanger.

Je hebt nu de autorisaties gekregen van de persoon die je aan het vervangen bent en kunt bijvoorbeeld namens die persoon de persoonlijke planning of projecten bekijken, taken afmelden of gerapporteerde voortgang op taken goedkeuren onder die naam.

 

Stoppen met werken als vervanger

  • Om de Gemachtigden-sessie te beëindigen klik je op het blauwe woordje hier in de gele balk of je klikt op het Instellingen tandwieltje  rechtsboven op je scherm en kiest PWA instellingen, Fungeren als gemachtigde.
  • Kies Sessie met gemachtigden stoppen.

Trefwoorden: Project; Delegatie