Het bestandspad van zo’n vergaderdocument toont in versleutelde vorm de vergadering en het agendapunt waaraan het document is toegevoegd.
Wanneer u de documentbibliotheek ‘QS Meeting 365 content’ opent in Windows Verkenner, heeft u de mogelijkheid om het bestandspad van ieder daarbinnen aanwezig vergaderdocument te achterhalen.
Dit kennisbank artikel legt uit hoe u als SharePoint admin kunt achterhalen binnen welke vergadering en agendapunt een vergaderdocument zich bevindt waarvan u uitsluitend over de naam beschikt.
Het betreft hier uitsluitend vergaderdocumenten welke fysiek naar een vergadering zijn gekopieerd en welke zich daarom binnen de documentbibliotheek bevinden.
De documentbibliotheek ‘QS Meeting 365 content’ beschikbaar maken in Windows Verkenner
- Navigeer naar de documentbibliotheek ‘QS Meeting 365 content’.
- Klik op de optie Synchroniseren om een documentmap met de inhoud van de ‘QS Meeting 365 content’ bibliotheek beschikbaar te krijgen in Windows Verkenner.
De bestanden worden vervolgens gesynchroniseerd met een map op uw pc met de naam van uw organisatie (bijvoorbeeld C:\Users\Sylviadh\QS solutions - Demo\Meeting365data - QS Meeting365 content). Deze map wordt automatisch toegevoegd aan het linker navigatievenster in Windows Verkenner. Het is niet mogelijk om naar een andere locatie te synchroniseren.
Raadpleeg zonodig Microsoft’s online supportartikel ‘SharePoint-bestanden en Teams-bestanden synchroniseren met de computer’ voor een gedetailleerde toelichting.
Het bestandspad van het vergaderdocument achterhalen
In dit voorbeeld is de naam van het betreffende vergaderdocument ‘Navigation structure intranet.pdf’
- Navigeer naar de gesynchroniseerde documentmap ‘QS Meeting 365 content’ binnen uw Windows Verkenner.
- Typ of kopieer/plak de bestandsnaam in het zoekvak en klik op de knop met de naar rechts wijzende pijl.
- Klik met de rechtermuisknop op het gevonden document en selecteer de context menu-optie Open de bestandslocatie.
Het volledige bestandspad wordt nu getoond in de adresbalk.
- Klik met de rechtermuisknop op het bestandspad in de adresbalk en selecteer de optie Kopieer adres als tekst.
Het volledige bestandspad van het vergaderdocument staat nu op uw klembord, bijvoorbeeld:
C:\Users\Sylviadh\QS solutions - Demo\Meeting365data - QS Meeting365 content\10996b40-b70a-4e72-9567-df99e1143fc6\4bb9b7b2-f817-4df4-b15c-51b627e69c86\SharedDocuments
De Meeting 365 vergadering van het vergaderdocument identificeren
Het geel gearceerde deel van het bestandspad vertegenwoordigt de versleutelde code voor de vergadering waaraan het bestand is toegevoegd.
C:\Users\Sylviadh\QS solutions - Demo\Meeting365data - QS Meeting365 content\10996b40-b70a-4e72-9567-df99e1143fc6\4bb9b7b2-f817-4df4-b15c-51b627e69c86\SharedDocuments
- Open de Meeting 365 app en open een willekeurige vergadering.
In de web adresbalk is het webadres vermeld van de huidig geopende vergadering, bijvoorbeeld
https://meeting365.azurewebsites.net/#/meetingDashboard?id=f5cbca0d-5fe5-4d8f-9768-22cce38debef
De tekenreeks in het einde van het webadres, na ‘id=’, vertegenwoordigt de versleutelde code (vergaderingcode) van de huidige vergadering.
- Vervang de vergaderingcode van de huidige vergadering voor de eerder gevonden vergaderingcode van het door u gezochte document.
Nu wordt de eerder door u geïdentificeerde vergadering geopend.*
* De vergadering moet ofwel een openbare vergadering zijn of u moet deelnemer zijn binnen de vergadering in geval van een gesloten vergadering om deze te kunnen openen.
Het agendapunt identificeren
- Selecteer, in de geopende vergadering, het tabblad Inhoud.
Op het tabblad Inhoud vindt u alle gekopieerde en gekoppelde bestanden welke zich binnen de vergadering bevinden.
De fysiek naar de ‘QS Meeting 365 content’ bibliotheek gekopieerde documenten zijn van het type SharePoint document.
Bij ieder document is de titel van het betreffende agendapunt vermeld.
Openbare documenten zijn aangeduid met het criteriuim Delen = Gedeeld.
Indien u persoonlijke document binnen deze vergadering hebt toegevoegd, dan zijn deze uitsluitend voor uzelf zichtbaar en aangeduid met het criterium Delen = Persoonlijk.
- Scroll naar het door u gezochte document om het betreffende agendapunt te verifiëren
- Of maak gebruik van het zoekvak boven in dit tabblad.