Veelvuldig wenst een SharePoint applicatiebeheerder te verifiëren of een gebruiker toegang heeft tot een bepaalde documentbibliotheek en - zo ja - welke permissies het dan betreft.
Hiervoor is de functie 'Machtigingen Controleren' beschikbaar binnen de documentbibliotheek.
U kunt met deze functie de toegangsrechten verifiëren voor
- een individuele gebruiker
- een SharePoint groep
- een AAD groep.
- Open de bettreffende documentbibliotheek
- Klik op de instellingen knop in het rechter uiteinde van de titelbalk.
- Selecteer de optie Bibliotheekinstellingen.
De Instellingen pagina wordt geopend:
- Selecteer de optie Machtigingen voor dit documentbibliotheekitem.
De Machtigingen pagina wordt geopend:
- Klik op de taakbalk optie Machtigingen controleren.
Het Machtigingen controleren venster wordt geopend:
- Selecteer een gebruiker of een groep in het Gebruiker/groep selectieveld.
- Klik op de knop Nu controleren.
De aan de geselecteerde gebruiker / groep toegewezen permissies worden onderin het venster getoond.
In het getoonde voorbeeld heeft de gebruiker Adele Brown de Lezen machtiging in de documentbibliotheek vanwege haar lidmaatschap binnen de groep ‘Werkgroep Orthodontie – Bezoekers’.
Zij heeft bovendien de Bijdrage machtiging vanwege haar lidmaatschap binnen de groep ‘Werkgroep Orthodontie – Bezoekers’.